Деталі послуги 01
Автоматизація бізнес-процесів (BPA)
Автоматизація бізнес-процесів (BPA) зосереджується на оптимізації внутрішніх операцій вашої компанії шляхом автоматизації повторюваних, трудомістких завдань.
Це включає впорядкування потоку документів, покращення завдань з персоналу, покращення логістики та створення спеціальних рішень для автоматизації, щоб звільнити час вашої команди та підвищити ефективність.
Follow Us
Що ви як клієнт отримуєте в результаті
Оптимізація робочого процесу
-
Очікуваний результат
Спрощені, швидші внутрішні операції, значно зменшені ручні зусилля в таких завданнях, як схвалення, введення даних і маршрутизація завдань. Ваша команда буде витрачати менше часу на повсякденну адміністративну роботу, що дозволить їм зосередитися на більш стратегічних ініціативах. -
Вигода
Підвищення продуктивності та оперативної спритності.
Автоматизація документів
-
Очікуваний результат
Автоматизована генерація, обробка та безпечне управління всіма видами документів (звіти, рахунки-фактури, форми). Це призводить до меншої кількості помилок, стабільної якості документа та швидшого виконання для процесів, що залежать від документів, таких як схвалення. -
Вигода
Підвищена точність, послідовність і прискорене прийняття рішень.
Автоматизація кадрів та адміністративних завдань
-
Очікуваний результат
Автоматизована обробка нудних завдань з персоналу, включаючи адаптацію/виключення співробітників, відшкодування витрат, запити на відпустку та управління даними про заробітну плату. Ваша кадрова команда отримує значний час, щоб зосередитися на розвитку талантів та залученні співробітників. -
Вигода
Зменшення адміністративного навантаження з персоналу, покращення дотримання вимог та покращення досвіду співробітників.
Логістика та автоматизація ланцюга поставок
-
Очікуваний результат
Оптимізоване управління запасами, швидша виконання замовлень і плавні процеси доставки. Це може включати автоматизовані складські системи, контроль матеріальних потоків та ефективне управління транспортом та запасами. -
Вигода
Підвищення операційної ефективності, зменшення помилок у поводженні з товарами та підвищення задоволеності клієнтів за рахунок швидших поставок.
Спеціальна розробка RPA
-
Очікуваний результат
Індивідуальні програмні роботи, які імітують дії людини, щоб автоматизувати конкретні, повторювані та великі обсяги завдань, унікальних для вашого бізнесу. Це особливо корисно для інтеграції зі старими застарілими системами, які не мають сучасних API. -
Вигода
Цілеспрямоване підвищення ефективності, подолання технологічних прогалин і максимізація віддачі від інвестицій для конкретних процесів з високим рівнем впливу.
Крок-01
Відображення та спрощення процесів
Ми починаємо з ретельного складання ваших поточних ручних процесів, щоб визначити вузькі місця, скорочення та області, які дозріли для автоматизації.
Приклад дії:Семінар зі своєю командою, щоб наочно відобразити процеси «як є» для затвердження документів, визначення того, де дані повторно вводяться вручну або застрягають схвалення.
Крок-02
Дизайн і налаштування рішення
На основі оптимізованих процесів ми розробляємо спеціальне рішення для автоматизації з використанням вибраних інструментів, таких як N8N, FlowForma тощо. Це включає визначення правил автоматизації, точок інтеграції даних та будь-якої необхідної спеціальної розробки RPA, щоб відповідати вашим унікальним потребам та інтегруватися з вашими існуючими системами.
Крок-03
Впровадження та інтеграція
Наша команда розгортає розроблене рішення для автоматизації, ретельно інтегруючи його з вашим існуючим програмним забезпеченням (наприклад, CRM, HRIS, бухгалтерське програмне забезпечення, застарілі системи). Ми забезпечуємо безперебійний потік даних і функціональність, проводячи ретельне тестування для перевірки автоматизованих процесів.
Крок-04
Навчання, моніторинг та ітераційне вдосконалення
Ми надаємо комплексне навчання для вашої команди, щоб забезпечити безперебійне впровадження нових автоматизованих систем.
Після впровадження ми постійно відстежуємо продуктивність, збираємо відгуки та вносимо ітераційні покращення для подальшої оптимізації робочих процесів та відкриття нових можливостей автоматизації.
Часті запитання
Ану! Ландшафт автоматизації штучного інтелекту різко змінився. Сучасні інструменти стають все більш доступними, зручними для користувачів і розроблені з безкодовими/низькими функціями, що робить їх дуже доступними для малого та середнього бізнесу. Ваш менший розмір і спритність можуть навіть забезпечити швидшу та більш цілеспрямовану реалізацію, що дасть вам конкурентну перевагу.
Ми рекомендуємо почати з етапу оптимізації процесу. Ми попрацюємо з вами, щоб визначити найбільш повторювані, трудомісткі завдання, які приносять швидкі та вимірні виграші. Автоматизація цих «больових точок» спочатку забезпечує негайну рентабельність інвестицій і зміцнює впевненість для подальшої автоматизації.
Наша мета — збільшити, а не замінити свою робочу силу. Автоматизація звільняє ваших співробітників від повсякденних, повторюваних завдань, дозволяючи їм зосередитися на більш цінній, стратегічній роботі, яка вимагає людської творчості, вирішення проблем і емпатії. Це часто призводить до підвищення задоволеності роботою та покращення досвіду співробітників.
Ми спеціалізуємося на вирішенні цієї проблеми. Хоча традиційні API можуть бути обмежені застарілими системами, ми використовуємо інструменти автоматизації роботизованих процесів (RPA), які імітують дії людини для передачі даних, а рішення для проміжного програмного забезпечення можуть подолати прогалини в підключенні, гарантуючи, що ваша існуюча інфраструктура може брати участь в автоматизованих робочих процесах.
Часова шкала залежить від складності процесів, що автоматизуються. Однак, зосередившись на швидко-виграшних і високоефективних сферах, клієнти часто починають спостерігати відчутне покращення ефективності, зменшення помилок і економії часу протягом кількох тижнів до кількох місяців після початкового впровадження.
Безпека даних і відповідність мають першочергове значення. Ми розробляємо рішення з надійними заходами безпеки та забезпечуємо дотримання відповідних галузевих стандартів та правил конфіденційності даних. Такі платформи, як N8N, також пропонують варіанти самостійного хостингу для розширеного контролю даних, а конкретні інструменти автоматизації кадрів зосереджені на дотриманні трудового законодавства.
Beyond mere tools, we engineer precise workflows and smart systems that solve your toughest business problems and prevent employee burnout.